為切實加強(qiáng)檔案室的安全工作，確保檔案的正常使用，要努力做好“九防”工作即防火、防盜、防潮、防強(qiáng)光、防蟲鼠、防霉?fàn)€、防塵、防腐蝕、防高溫。

一、加強(qiáng)防火工作。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，對滅火器進(jìn)行例行檢驗，發(fā)現(xiàn)失效馬上更換，經(jīng)常對室內(nèi)插座，電源進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。

二、加強(qiáng)防盜工作。不斷對防盜報警器、探頭、防盜門、鎖進(jìn)行檢查，確保安全有效。

三、加強(qiáng)防潮濕工作。室內(nèi)存放一定數(shù)量的干石灰，便于吸潮，注意通風(fēng)。

四、加強(qiáng)防強(qiáng)光工作。選擇避光窗簾，防止強(qiáng)陽光射進(jìn)室內(nèi)。

五、加強(qiáng)防蟲鼠工作。經(jīng)常檢查室內(nèi)、校院內(nèi)鼠盒、鼠洞是否齊全，按時投藥，檔案櫥內(nèi)放樟腦球等，預(yù)防蟲食。

六、加強(qiáng)防霉工作，定期開啟門窗，注意通風(fēng)，預(yù)防霉?fàn)€。

七、加強(qiáng)防塵工作，檔案室門要求關(guān)閉嚴(yán)密，防止灰塵侵入，室內(nèi)配備吸塵器。

八、加強(qiáng)防腐蝕工作，室內(nèi)保持清潔，不存放任何有氣體、氣味雜亂物品。以防發(fā)生腐蝕現(xiàn)象。

九、加強(qiáng)防高溫工作，注意掌握高溫氣候條件下庫房溫度的變化情況，庫房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃-24攝氏度，當(dāng)庫房溫度大于或小于標(biāo)準(zhǔn)時采取通風(fēng)或啟動空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

歡迎更多檔案相關(guān)工作者對檔案庫房相關(guān)保護(hù)或建立工作提出更好的建議。服務(wù)熱線：400 028 4366/028-85538251